特定技能生が一時帰国を申し出た場合の対応方法と注意点【企業向けガイド】

特定技能ビザを取得して働く外国人労働者が一時帰国を申し出た場合、企業は登録支援機関と相談しながら、適切に対応することが求められます。一時帰国は、家族の事情や緊急事態、休暇など様々な理由で発生しますが、法的な手続きや雇用契約の維持、労働者のサポートが重要です。本記事では、特定技能生が一時帰国を希望した際の対応方法や注意点について解説します。

1. 一時帰国の理由を確認する

まず、特定技能生が一時帰国を希望する理由を明確に確認することが必要です。一般的に、一時帰国の理由として以下のようなケースが考えられます。

• 家族の緊急事態（病気や不幸など）
• 結婚式や葬儀などの重要なイベント
• 母国での法的手続き
• 休暇のための帰国

理由によって対応が異なるため、登録支援機関と相談しながら、労働者と直接的なコミュニケーションを取り、帰国の目的や期間を正確に把握しましょう。また、企業としては、一時帰国に伴う影響を最小限に抑えるための計画も必要です。

2. 一時帰国に伴う法的手続き

特定技能ビザで働く外国人労働者が日本を一時的に出国する際には、法的手続きが発生することがあります。以下の点を確認しておきましょう。

• 再入国許可
  　特定技能生が再び日本に戻ってくる場合、「みなし再入国許可」が一般的に利用されます。みなし再入国許可を利用すれば、出国後1年以内であればビザの有効期限内に再入国が可能です。ただし、1年を超える場合は再入国許可を取得する必要があります。この手続きを忘れると、再入国時にビザが無効になる可能性があるため、企業はこのプロセスを労働者にしっかりと説明しましょう。
• 在留期間の確認
  　一時帰国時に注意すべきもう一つのポイントは、在留期間の確認です。特定技能ビザの在留期間が一時帰国中に切れる場合は、再入国前に延長手続きが必要です。企業は、在留期間の管理を怠らず、必要な場合は出入国在留管理庁で延長申請を行うようサポートしましょう。

3. 一時帰国中の給与と雇用契約の取り扱い

一時帰国中の給与や雇用契約に関する取り決めは、事前にしっかりと確認しておく必要があります。

• 有給休暇の使用
  　一時帰国が計画的なものであれば、労働者の有給休暇を使用することが一般的です。有給休暇を消化することで、帰国中も給与を支払うことが可能です。帰国期間が有給休暇の日数を超える場合は、無給休暇に移行するか、会社の規定に基づいた対応を取ります。
• 無給休暇
  　有給休暇を超えた長期の一時帰国の場合は、無給休暇として対応することが一般的です。事前に労働契約書や社内規定に基づいて、どのような条件で無給休暇が認められるかを確認し、労働者と合意を取ることが重要です。
• 雇用契約の継続
  　一時帰国中も雇用契約は基本的に継続されますが、長期にわたる場合は契約内容の見直しが必要なこともあります。特に長期の無給休暇が発生する際は、契約終了や解約条件について再確認しておくことが推奨されます。

4. 帰国後の業務復帰に向けたサポート

特定技能生が帰国から戻ってきた際には、スムーズに業務復帰できるよう、以下のサポートを提供しましょう。

• 業務の最新状況の共有
  　一時帰国中に職場での業務が進んでいた場合、戻った後にスムーズに業務に復帰できるように最新の業務状況を共有することが重要です。必要に応じて再度研修を行うことも有効です。
• 生活サポート
  　帰国後、住居や生活面でのサポートが必要になることもあります。特に一時帰国が長期間だった場合は、生活の再スタートを支援することで労働者が安心して業務に集中できるようにします。

5. 一時帰国に伴うコミュニケーションの重要性

特定技能生が一時帰国を希望する際、企業と労働者の間での円滑なコミュニケーションが成功の鍵となります。帰国の目的、期間、そして帰国中の対応について、登録支援機関と連携しながら、事前にしっかりと話し合い、双方が合意の上で計画を立てましょう。また、帰国期間中も定期的に連絡を取り、労働者の状況や帰国後の予定を確認することで、帰国後の復帰がスムーズに進みます。

まとめ

特定技能生が一時帰国を申し出た際、企業は法的手続きや雇用契約の管理を適切に行うことが求められます。再入国許可や在留期間の確認、給与の取り扱いなど、事前の準備をしっかり行い、労働者が安心して帰国・復帰できる環境を整えましょう。