特定技能人材の受け入れに必要な寮の準備と企業がやるべきこと

特定技能人材の受け入れに必要な寮の準備と企業がやるべきこと

特定技能人材を海外から受け入れる際、企業側は就労環境だけでなく、生活環境の整備も重要です。特に、住居（寮）の準備は、特定技能生が安心して日本で働くための大きなポイントとなります。本記事では、企業が寮を準備する際にやるべきことや注意点を詳しく解説します。

1. 企業が行う寮の準備とは？

(1) 住居の確保

特定技能人材の住居として、企業が準備できる選択肢には以下のようなものがあります。

• 企業が所有する社員寮を提供する

• アパートやマンションを借りて寮として運用する

• シェアハウス形式での提供

どの形態を選ぶ場合でも、職場やスーパー等の生活圏からのアクセスが良いことが重要です。通勤時間が長いと、特定技能生の負担が増えるため、公共交通機関が利用しやすい場所や自転車通勤が可能な範囲での住居確保をおすすめします。

(2) 生活に必要な設備の準備

寮には、最低限以下の設備を用意しておく必要があります。

✅ 家電・家具

• ベッド・布団

• 冷蔵庫

• 洗濯機

• 電子レンジ

• エアコン

• 照明器具

✅ 生活必需品

• 机・椅子

• カーテン

• ガスコンロまたはIHクッキングヒーター

• 食器・調理器具（最低限のもの）

初めて日本で生活する外国人にとって、最初の生活費負担を軽減するために基本的な家具家電を備えておくことが望ましいです。

(3) 契約やルールの整備

企業が住居を提供する場合、以下の契約やルールを明確にしておくことが大切です。

• 家賃の負担（会社負担 or 本人負担）

• 光熱費の支払い方法

• 寮内のルール（騒音、ゴミ出し、清掃当番など）

• 退去時の対応（原状回復費用の負担について）

契約内容は、できるだけ特定技能生の母国語でも説明書を用意すると安心です。

2. 寮生活でのサポート体制の整備

(1) 生活オリエンテーションの実施

特定技能生が日本の生活にスムーズに馴染めるよう、生活オリエンテーションを行いましょう。

説明すべき内容の例：

• ゴミの分別・収集ルール

• 近隣住民への配慮（騒音・マナー）

• 公共交通機関の使い方

• 緊急時の対応（火事・地震・病気）

オリエンテーションは、動画やイラストを使うと理解しやすくなります。

(2) 定期的なフォローアップ

特定技能生の生活状況を把握するために、定期的な面談やアンケートを実施すると良いでしょう。特に、以下の点をチェックしましょう。

• 寮の設備に不備がないか

• 生活費の管理ができているか

• 近隣トラブルがないか

• 食事や健康状態は問題ないか

また、日本語のサポートも重要です。定期的に簡単な日本語学習の場を設けたり、相談できる窓口を用意すると、特定技能生の定着率が向上します。

3. 寮を準備する際の注意点

(1) 寮費・光熱費の負担について

企業が全額負担するのか、特定技能生が一部負担するのかを明確に決めておきましょう。例えば、家賃は企業負担、光熱費は本人負担とするケースが一般的です。

(2) 文化の違いによるトラブル防止

特定技能生の出身国によっては、生活習慣が異なるため、寮内ルールを事前にしっかり伝えることが大切です。

具体例：

• 夜間の騒音を避ける（日本は静かな生活環境を重視）

• 共有スペースの清掃ルールを守る

• 水道・電気の節約を意識する

文化の違いによるトラブルを防ぐため、外国人向けの生活ルールブックを作成するのも良いでしょう。

(3) 緊急時の対応

寮生活中に事故や体調不良が起きた場合、すぐに対応できるよう緊急連絡先を用意しておくことが必要です。

• 最寄りの病院の情報を共有

• 24時間対応できる緊急連絡先を明記

• 地震や火災発生時の避難場所を説明

まとめ

特定技能人材の受け入れにおいて、住居（寮）の準備はとても重要なポイントです。特定技能生が快適に生活できる環境を整えることで、職場への定着率が向上し、安心して長く働いてもらうことができます。

企業側は、住居の確保だけでなく、生活サポートや文化の違いへの配慮をしっかり行い、特定技能生と共に成長できる環境を作りましょう！

また、住居の支援や相談に乗ってくれる登録支援機関もありますので、登録支援機関に相談してみるのも良いでしょう！